Предложение о новой функции полезно описывать через задачу пользователя: какой процесс занимает время и какой результат должен стать проще. После этого можно оценить влияние на клиентов, задачи и отчётность.
Сначала проверяют существующие возможности системы, затем проектируют изменение интерфейса и данных. Новую функцию полезно оценивать по тому, сколько действий она упрощает.